تقوم لجنة الشؤون الأكاديمية والخطط الدراسية بمراقبة العملية الأكاديمية بأكملها، بهدف تحقيق التميز التعليمي في قسم العمارة، وضمان تحقيق الأهداف التعليمية ومخرجات التعلم. اللجنة مسؤولة عن تطوير المناهج الدراسية، مع الأخذ بعين الاعتبار احتياجات المجتمع وسوق العمل، والتطور المستمر في الممارسات المهنية، بناءا على المقارنات المرجعية وتوصيات الجودة. كما تشرف اللجنة على الإجراءات الأكاديمية بالقسم بما في ذلك الجدول الدراسي والاختبارات والتسجيل. كما تقوم اللجنة بمراقبة الإرشاد الأكاديمي والتعاون مع وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكلية والجامعة لضمان أفضل الممارسات.

2.1  تشكيل اللجنة:

2.2  مهام لجنة الشئون الأكاديمية والخطط الدراسية:

1.      مراجعة تفاصيل التسجيل ودراسة توقعات التسجيل للفصل الدراسي القادم.

2.      برمجة العملية الأكاديمية لكل فصل دراسي بما في ذلك الجداول الدراسية وجداول الاختبارات والقاعات والأعباء.

3.      مراجعة مناهج برنامج البكالوريوس بما في ذلك توصيف المقررات ومحتوياتها ومواءمتها مع مخرجات البرنامج وسمات الخريجين المستهدفة.

1.      تطوير مناهج برنامج البكالوريوس بالتعاون مع وحدات تطوير المناهج بالكلية والجامعة.

2.      الإشراف على أعضاء هيئة التدريس الجدد للتأكد من مشاركتهم في البرامج التدريبية والتزامهم بمعايير الجودة.

3.      تنظيم الإرشاد الأكاديمي وتوظيف الإجراءات اللازمة لضمان تفعيل الإرشاد الأكاديمي.

4.      تعريف الطلاب برسالة البرنامج وأهدافه من خلال الأنشطة الأكاديمية والإرشاد الأكاديمي.

2.3  مهام مشرف الشئون الأكاديمية :

1.      الإشراف على تخطيط وتنفيذ الجداول الدراسية بما في ذلك الاختبارات والقاعات والأعباء.

2.      متابعة الاستعدادات للاختبارات النهائية وتجهيزاتها في القسم وإسناد مهام المراقبة لأعضاء هيئة التدريس.

3.      تنسيق اختبارات القبول لطلاب البرنامج الجدد.

4.      الإشراف على برنامج توجيه طلاب البرنامج الجدد.

5.      متابعة عملية تسجيل المقررات الدراسية وإيجاد الحلول لمشاكل التسجيل المتعلقة بالشؤون الأكاديمية.

6.      المساهمة مع مشرف الإرشاد الأكاديمي في تطوير خطة الإرشاد الأكاديمي.

2.4  مهام مشرف الخطط الدراسية:

1.      مراجعة الخطط الدراسية بالقسم بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس بما يتوافق مع الخطة الإستراتيجية للكلية.

2.      تطوير الخطط الدراسية مع الأخذ في الاعتبار احتياجات المجتمع وسوق العمل والمقارنات المرجعية والتوصيات.

3.      التعاون مع لجنة الجودة في تطوير الخطط الدراسية.

4.      التأكد من وجود النسخة المحدثة من الخطط الدراسية على موقع الكلية.

5.      التعاون مع لجنة المعامل ومصادر التعلم في تطوير قائمة الكتب والمراجع.

6.      تنظيم وأرشفة ملفات لجنة الشؤون الأكاديمية بما في ذلك وثائق الخطط الدراسية.

2.5  مهام مشرف الإرشاد الأكاديمي:

1.      الإشراف على تنفيذ خطة الإرشاد الأكاديمي.

2.      رفع الوعي بأهمية الإرشاد الأكاديمي بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

3.      تعريف الطلاب بأهداف البرنامج ورسالته.

4.      المساهمة في تحسين الفرص الوظيفية للطلاب وتوجيه طلاب البرنامج الجدد.

5.      إسناد مهام الإرشاد الأكاديمي وتوزيع الطلاب.

6.      الإبلاغ عن المشكلات الأكاديمية التي تواجه الطلاب ليتم حلها من قبل الجهات المعنية.

7.      إعداد تقرير الإرشاد الأكاديمي الدوري لرئيس القسم.

ويتعاون الأعضاء الآخرون في لجنة الشئون الأكاديمية والخطط الدراسية بشكل وثيق مع المشرفين في تنفيذ مهام اللجنة .