تتلخص مهام لجنة الجودة والتخطيط في تخطيط ومراقبة عملية ضمان الجودة والاعتماد بالقسم، وإجراء التحسين المستمر لإكمال دورة الجودة. وتهدف اللجنة إلى تحقيق التميز التعليمي وتحسين الأداء الأكاديمي والإداري. تستضيف اللجنة ورش عمل وندوات متكررة لرصد ومراقبة تقدم الجودة في القسم، والتأكد من تطبيق معايير الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد. وتشمل مسؤوليات اللجنة كذلك إجراءات وتوثيق الاعتماد المحلي والدولي والإشراف على ملفات الجودة وإعدادها. أعضاء اللجنة هم رئيس القسم ومشرف الجودة ومشرف التخطيط وغيرهم من أعضاء هيئة التدريس المختارين بالإضافة إلى ممثل الطلاب.

1.1  تشكيل اللجنة:

1.2  مهام لجنة الجودة والتخطيط:

1.      تعزيز ثقافة الجودة والالتزام بمعايير الاعتماد الأكاديمي داخل القسم.

2.      مراقبة عملية ضمان الجودة في القسم وتحليل التحديات المرتبطة بها والتعاون مع رئيس القسم ووحدة الجودة لحل المشكلات.

1.      حضور اجتماعات وحدة الجودة بالكلية نيابة عن القسم والإشراف على تنفيذ التوصيات.

2.      تجميع وتوفير قواعد البيانات الأساسية المطلوبة للاعتماد الأكاديمي.

3.      تطوير وثائق الجودة الخاصة بالقسم والتي تشمل:

·         محاضر الاجتماعات.

·         السيرة الذاتية لأعضاء هيئة التدريس.

·         الأنشطة البحثية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب.

·         أنشطة القسم وورش العمل.

4.      إعداد تقرير سنوي يلخص أنشطة القسم في مجال ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

1.3  مهام مشرف الجودة :

1.      تنفيذ عملية المراجعة الداخلية لاعتماد الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي (NCAAA).

2.      تعزيز فهم أعضاء القسم للاعتماد الأكاديمي وتطبيقه من خلال تنظيم الندوات وورش العمل.

3.      تشجيع كل من أعضاء هيئة التدريس والطلاب على المشاركة في الأنشطة البحثية.

4.      إنشاء عملية التقييم والتحسين المستمر للاعتماد الأكاديمي.

5.      عقد اجتماعين كل عام دراسي لمناقشة وتقييم تنفيذ إجراءات الاعتماد مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.

6.      جمع وتقييم توصيات أصحاب المصلحة، واتخاذ الإجراءات اللازمة.

7.      مراقبة وتوثيق تحقيق أهداف البرنامج ومخرجات التعلم.

8.      إنشاء تقارير منتظمة حول أنشطة وإنجازات الجودة.

1.4  مهام مشرف التخطيط:

1.      إصدار الأدلة الأكاديمية لبرامج القسم بما يتوافق مع الخطة الإستراتيجية للكلية.

2.      المساهمة في إعداد الخطة الإستراتيجية للكلية مع مراعاة أهداف البرنامج.

3.      إعداد الخطة التشغيلية للبرنامج بما يتوافق مع الخطة الإستراتيجية للكلية.

4.      دعم ومراقبة اعتماد اللجان الأخرى للخطط التشغيلية وتنفيذها.

5.      التوصية بالسياسات والإجراءات التي تدعم تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية.

6.      إسناد المهام من الخطة التشغيلية المعتمدة إلى اللجان المسؤولة عن التنفيذ وطلب التعديلات حسب الحاجة.

7.      تقييم مدى تقدم البرنامج في تحقيق أهدافه بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية.

ويتعاون الأعضاء الآخرون في لجنة الجودة والتخطيط بشكل وثيق مع المشرفين في تنفيذ مهام اللجنة .